Проба
Переносим несколько ящиков, пока старый сервер продолжает принимать почту. Вы смотрите, всё ли на месте.
Миграция с Exchange · Ижевск
Миграция с MS Exchange на свой почтовый сервер для компаний Ижевска: что спрашивают директор, главбух и администратор — ответы до договора
Разговор о новой почте в любой фирме идёт по одному сценарию. Директор хочет понять, зачем трогать то, что работает. Главный бухгалтер боится за переписку с банком и налоговой. Администратор спрашивает, на чём всё будет крутиться и кто потом это обслуживает. Ниже разбираем каждый вопрос по очереди, а договор предлагаем после того, как изучим ваш Exchange.
Подключаемся к вашему серверу через интернет и только с вашего разрешения. Выезда в офис нет: переезд почты целиком выполняется удалённо, доступ вы можете закрыть в любой момент.
- Новый сервер обходится без лицензий Microsoft
- Пробный перенос — до того, как переключаем домен
- С пользователями остаёмся на связи в первые дни
Вопрос директора
Exchange же работает. Зачем что-то менять?
Работает — но уже без присмотра производителя. Для версий 2016 и 2019 Microsoft закончила поддержку в октябре 2025 года, и новые уязвимости в них больше никто не закрывает. Для сервера, который круглые сутки принимает письма из интернета, это прямой риск.
Можно ждать, пока что-то случится, а можно спокойно спланировать переезд. Предлагаем Linux-сервер, а на нём — почтовую систему, которую мы развиваем сами: в её основе SOGo, дополненный нашими доработками. Сотрудникам он даёт почти всё, к чему они привыкли в Exchange.
Вопрос главбуха
Не пропадут ли письма от банка и контрагентов?
Опасный момент при любом переезде — смена адреса, на который интернет доставляет вашу почту. Поэтому этот шаг идёт последним, а перед ним мы проверяем всё на части ящиков.
Перенос
Переписка, календари и контакты всех сотрудников переезжают на новый сервер.
Домен
Меняем запись MX и другие записи DNS в таком порядке, чтобы входящие не терялись в пути.
Первые дни
Отвечаем людям, которые не нашли папку, календарь или настройку, и помогаем войти.
Вопрос администратора
На чём будет работать новая почта и что в ней окажется?
- Основа — Linux и наша почтовая система на базе SOGo.
- Функции — электронная почта, адресные книги, календари с общим доступом и веб-интерфейс. Почтовые программы на компьютерах тоже подключаются.
- Размещение — на оборудовании вашей компании или в облаке.
- Перед стартом — смотрим, сколько ящиков и какой объём базы, есть ли общие папки и правила, как устроены календари и контакты.
Вопрос из районов республики
У нас филиал в Воткинске. Как там будут читать почту?
Так же, как в Ижевске: через браузер или почтовую программу. Новому серверу всё равно, из какого города к нему подключаются, будь то Сарапул, Глазов или домашний ноутбук руководителя.
Если сервер стоит в головном офисе, филиал зависит от его связи и электричества. Если в облаке — нет. Что выбрать, решаете вы, мы лишь расскажем о плюсах и минусах для вашего случая.
Вопрос директора
Сколько это стоит?
Стоимость — после уточнения размера почтовой базы и согласования функционала сервера. Отдельно платить Microsoft за лицензии не придётся: новому серверу они ни к чему.
Работаем с организациями и ИП. Если 1С тоже пора вынести из офиса, загляните на страницу о терминальных серверах; остальные направления группы собраны на server-rdp.ru.
Ещё спрашивают
Короткие ответы про новую почту
Адреса сотрудников останутся прежними?
Да, домен ваш, и он переезжает вместе с ящиками. Менять визитки и подписи в письмах не нужно.
Что увидит секретарь, открыв почту в первый день?
Свои письма, календарь и контакты, перенесённые со старого сервера. Если что-то выглядит непривычно, поможем разобраться.
Нужно ли покупать новый сервер?
Не обязательно. Можно использовать оборудование компании или разместить почту в облаке.
Инженер будет работать у нас в серверной?
Нет. Представительства в Ижевске нет, к серверу подключаемся удалённо, по доступу, который вы выдали.
Оценка переезда
Опишите вашу почту — ответим до договора
Версия Exchange, сколько ящиков, сколько весит база, нужны ли общие календари и где вы хотите держать новый сервер. Заявки читаем с 10:00 до 20:00 по местному времени.