Вы продаёте в розницу
Принимаете поставки с кодами, пробиваете каждый код на кассе, оформляете возвраты и списания. Нужны ЭДО, касса с поддержкой маркировки и двумерный сканер.
Маркировка и ЕГАИС · Ижевск
«Честный знак», ЕГАИС и касса в Ижевске: что спросить, прежде чем заказывать настройку
Владелец магазина, кафе или небольшого цеха обычно приходит с одним и тем же набором сомнений: касается ли нас маркировка, что придётся купить, кто будет отвечать за ошибки в кодах и во что всё обойдётся. Отвечаем по порядку, без юридической теории.
Работаем через интернет: инженер подключается к компьютеру, на котором стоят учётная программа и касса. Офиса и выездов в регионе у нас нет.
- Магазины, общепит, небольшие производства
- Цена названа до начала работ
- Подпись, ЭДО, УТМ, касса — в одной заявке
Вопрос владельца
Касается ли нас маркировка — и в какой роли?
От роли зависит, какие операции вы будете проводить в ГИС МТ. Список обязательных товарных групп расширяется, поэтому точный ответ даёт сам кабинет «Честного знака»: после регистрации там видно, какие группы и операции к вам относятся.
Вы готовите и подаёте
Кафе и столовые принимают маркированное сырьё и выводят его из оборота при использовании. Если наливаете пиво или подаёте алкоголь, добавляется ЕГАИС с транспортным модулем.
Вы выпускаете продукцию
Заказываете коды, печатаете этикетки, вводите товар в оборот и передаёте коды покупателю в документе. Это самая длинная цепочка, и её стоит проверить на пробной партии.
Вопрос главного бухгалтера
Что делаете вы, а что остаётся за нами?
Мы отвечаем за техническую часть: чтобы программы видели подпись, документы доходили и коды попадали туда, куда должны. Решения, которые требуют подписи руководителя, принимает и подписывает сам руководитель.
| Задача | Наша часть | Ваша часть |
|---|---|---|
| Регистрация в «Честном знаке» | Готовим компьютер, проверяем подпись, проводим по шагам заявления | Директор или ИП подтверждает заявление своей квалифицированной подписью |
| УПД с кодами по ЭДО | Связываем оператора ЭДО с кабинетом и учётной программой, проверяем приёмку | Договор с оператором ЭДО и данные для входа |
| ЕГАИС | Ставим УТМ, настраиваем автозапуск и обмен с программой учёта | Носитель с ключом организации |
| Касса и сканер | Драйверы, настройки, пробная продажа и возврат | Касса, которая поддерживает продажу маркированного товара |
Если подпись ещё не настроена на нужном компьютере, это отдельная работа — подробности на странице о настройке ЭЦП.
Вопрос директора
Сколько это стоит и за что платить отдельно?
Разовое обращение — одна задача (например, подключение к „Честному знаку“ или настройка обмена с ЕГАИС) — от 1 500 ₽. Если задач три, это три обращения; сумму называем заранее, а не по факту.
Оплачиваются отдельно и не у нас: квалифицированная подпись в удостоверяющем центре, лицензия криптопровайдера, услуги оператора ЭДО, обновление прошивки или фискального накопителя кассы, сами коды маркировки для производителей.
Когда маркировка, накладные и касса требуют внимания постоянно, удобнее договор. Абонентское обслуживание стоит 1 000 ₽ за компьютер в месяц, минимальный договор — 5 000 ₽; вопросы по кодам и ЕГАИС на этих компьютерах решаются в его рамках.
Вопрос технолога
Мы производим сами. Поможете с кодами для своей продукции?
Да, в технической части. Настраиваем рабочее место, с которого заказываются коды, подключаем принтер этикеток, проверяем, что напечатанный код читается сканером, и проводим ввод партии в оборот. После этого настраиваем отгрузку: покупатель должен получить ваши коды в УПД.
Первый прогон делаем на небольшой пробной партии. Так ошибки в шаблоне этикетки или в карточке товара выявляются до того, как напечатан весь тираж.
Ещё вопросы
Что ещё спрашивают про маркировку
Можно ли пройти регистрацию в ГИС МТ без директора?
Нет. Заявление в системе заверяется квалифицированным сертификатом первого лица — директора компании или самого предпринимателя, и передать это сотруднику нельзя. Всё остальное готовим заранее, так что от него понадобится только подтверждение.
Магазин в райцентре Удмуртии, далеко от столицы республики, — это проблема?
Нет. Офиса и выездов у нас нет нигде, все работы удалённые. Нужны только стабильный интернет на точке и компьютер, к которому можно подключиться.
У нас не 1С. Справитесь?
Работаем и с другими товароучётными программами. Пришлите название и версию — скажем, поддерживает ли она обмен с ЭДО, кассой и УТМ и что придётся донастроить.
Касса не пробивает товар, а покупатели ждут. Что прислать?
Фото экрана с ошибкой, модель кассы и название товара. Часто этого достаточно, чтобы понять, в кассе причина, в сканере или в статусе кода.
В какое время принимаете заявки?
Заявки ждём с 10:00 до 20:00 по часам Удмуртии, что соответствует 09:00–19:00 московского времени.
Заявка по маркировке
Опишите роль и то, что не получается
Например: «магазин, одна касса, пиво и вода, УПД приходят, а коды не встают на остатки». Этого хватит, чтобы назвать сумму и время подключения.